ΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΑΡΧΕΙΑ

ΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΑΡΧΕΙΑ (FILES - PHOTO -EMAIL)

Στο MyPage μπορούμε να συνδέσουμε οποιοδήποτε αρχείο ανεξάρτητα τον τυπο, το μέγεθος, την τοποθεσία του ακόμα και αρχεία που δεν είναι διαθέσιμο συνέχεια (Δεν είναι OnLine), και με τα δικαιώματα πρόσβασης που υπάρχουν.Τα αρχεία συνδέονται σε πεδία τύπου αρχείο - photo - email. Τα πεδία αυτά ειναι στα στοιχεία συναλλασσόμενου (Σταθερά και Ανα παραστατικο), στοιχεία προιόντος (Σταθερά και Ανα παραστατικο) και σε αλλες φόρμες - πίνακες και με διπλο click σε αυτά τα πεδία, ανοιγουν με το προεπιλεγμένο πρόγραμμα του υπολογιστή μας τα αρχεία.

Εισαγωγή διεύθυνση αρχείου. Για να αποθηκεύσουμε την διεύθυνση ενός αρχείο μπορούμε

   Με διπλό click στο κενό πεδίο ανοιγει ο File Manager και απο εκει βρισκουμε το αρχειο και το επιλέγουμε.

   Την αντιγράφουμε (copy-paste) απο τα windows.

   Την πληκτρολογουμε.

Πατάμε enter (όπως πάντα) για να αποθηκευτεί το πεδιο και να πάμε στο επόμενο πεδίο.

Επεξεργασία της διεύθυνση του αρχείου. Για να αλλάξουμε την διευθυνση ενός αρχείο μπορούμε

    Α) Διαγράφουμε το path του αρχείου απο το πεδίο και ξανακάνουμε την εισαγωγή

    Β) Αλλάζουμε το path του αρχείου και πατάμε enter

Διαγραφή της διεύθυνση του αρχείου.

       Διαγράφουμε το κείμενο απο το πεδίο και πατάμε enter

Άνοιγμα του αρχείου.

    Πατάμε διπλο κλικ στην διεύθυνση του αρχείου και ανοίγει το αρχείο με το προεπιλεγμένο πρόγραμμα ανάλογα με τον τύπο του αρχείου. (ανάλογα με τον τύπο του αρχείου, pfd=acrobat reader xls= EXEL, eml = outlook....)

Σημείωση. Aποθηκευση email σε αρχείο. Αν θελουμε να αποθηκευσουμε ένα email στο MyPage πρέπει πρώτα να το αποθηκεύσουμε σε αρχείο με τα εξης βήματα.

      Α) Να ανοίξουμε το email client πρόγραμμα μέσα απο το οποιό βλέπουμε τα email μας (outlook,Thunderberd, gmail )

      Β) Να βρούμε το εμαιλ, να το επιλέξουμε και να το αποθηκευσουμε σε αρχείο (eml,msg,...)

Σημαντική Παρατήρηση.

Στο MyPage αποθηκεύουμε  μόνο την διεύθυνση του αρχείου. Για την αποθηκευση των αρχείων υπάρχουν ετοιμες λύσεις (δισκοι, Flash driver, servers, cloud) αναλογα με τις ανάγκες τις κάθε επιχείρησης σε (BACKUP, καταγραφή, ασφάλεια, ταχύτητας, κρυπτογράφηση, δικαιώματα,...). Ολοι αποθηκευουν τα αρχεια του με καποιον τροπο και αν αυτος ο τροπος δεν επαρκει τοτε μπορουμε να βρούμε παρα πολύ οικονομικά κα επαγγελματικά αλλες λυσεις. Η προσβασιμότητα στα αρχεια μεσα απο το MyPage παραμένει το ίδιο ευκολή με οποιοδηποτε τροπο επιλεξεται.

Στο MyPage εχουμε επιλέξει να μην αποθηκευουμε τα αρχεία (email/Photo/files/...)  στον MSSQL γιατι

1) Η αποθήκευση σε αλλά μέσα είναι ποιο γρηγορη απο το να αποθηκευσουμε τα αρχεία στο mssql server

2) Η αποθήκευση π.χ. 500GB αρχείων μέσα στον mssql θα δημιουργούσε τα εξης πρόβλήματα.

      A) Το backup 500GB καθημερινά (τουλάχιστον) και η αποθηκευση 500GB καθέ μέρα για τουλάχιστον 30 ημέρες (σύνολο 15 TB) σε κάποιο εξωτερικό μέσω ειναι αδυνατο να πραγματοποιηθει απο το 99.9% των ελληνικών εταιριών)

      B) Ο δωρεαν mssql express με 10GB database limit ειναι ΥΠΕΡ αρκετος για μια σωστά σχεδιασμένη βάση ακόμα και για μεγάλες εταιρείες.