ΠΡΟΙΟΝ = (ΠΑΡΤΙΔΑ)= (IdosPartida)
Πρόιον. Είναι η οντότητα με την οποια συναλλασόμεστε και συμετέχει στα παραστατικά και συνδέεται με τις αποθήκες (π.χ. Το προιον με BarCode 5211234567890 ). Το προιον αποτέλείτε απο - συνδεέται με -
- Ειδος (CodIdos) Ειναι μια γενική οντότητα που περιλαμβάνει γενικά και κοινα χαρακτιριστικά μιας ομάδας προιοντών. Ο σκοπός του ειναι η ομαδοποιήση και η μεταβιβάση των δεδομένων.
- Τυπος (CodIdosPartidaTypos) Ο σκοπός του ειναι η ομαδοποιήση των προιότων και η επιλογή της δυναμικής παραμετροποιησης που θα χρησημοποιηθει για τα δεδομένα του προιότων.
- OrderText. Κείμενο με σκοπό την ομαδοποιήση και εναλλακτική ονομασία
- (V) (SysViewGroup) Νούμερο με σκοπό την ομαδοποιήση για την ευκολότερη - επιλεγμένη προβολή και επεξεργασεία των Πρόιον.
Δεδομένα. Το κάθε πρόιον εχει συνολικά τα δεδομένα του είδους συν τα δικά του δεδομένα. Κανένα απο τα δεδομένα δεν αλλάζουν εκτός και αν ήταν λάθος η εισαγωγή και διορθώνουμε το λάθος. (Π.Χ. Δεν αλάζουμε το Χρώμα απο άσπρο σε μάυρο αλλά εισάγουμε νέο προιον σε μαυρό).
Συνδεση με παραστατικά.Το προιον συμετέχει στα παραστατικά με μια ποσοτίτα σε μια αποθήκη. Η ποσότητα στο παραστατικό είναι πάντα θετική και απο την παραμετροποιηση υπολογίζεται αν το αποθεμα ειναι θετικό ή αρνιτικό.
Συνδέεται σε παραστατικά που αλλάζουν την κατοχή των προϊόντων (Σειρά Παραστατικού + Template Γενική Λογιστική)
Το προϊόντος θα έχει ποσά (Καθαρό, ΦΠΑ, Τελικό)
τα ποσά του προϊόντος θα ενημερώσουν την χρέωση ή την πίστωση στους Λογαριασμούς Γενικής Λογιστικής
(και κυρίως τον λογαριασμό του συναλλασσόμενου) με τους κανόνες του Template της Γενική Λογιστική.
Για την σωστή λειτουργία οποιουδήποτε προγράμματος πρέπει να υπάρχει
τυποποίηση στην ονοματολογία των προϊόντων
με ιδιαίτερη προσοχή στα σύνθετα προϊόντων. π.χ. είδος + Μέγεθος + Συσκευασία + Επεξεργασία.
Όταν συνδέεται ένα προϊόν με ένα παραστατικό, και ανοίξουμε τα δεδομένα του προϊόντος θα δούμε
Τα δεδομένα του προϊόντος από την καρτέλα του προϊόντος (που δεν αλλάζουν)
Τα δεδομένα του προϊόντος που προστέθηκαν για το παραστατικό (που αλλάζουν)
(με βάση την παραμετροποίηση (Σειρά Παραστατικού + Τύπος Προϊόντος))
ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΕ ΤΑ ΠΡΟΙΟΝΤΑ
Για να δούμε τα προϊόντα από την κεντρική οθόνη πατάμε Office, Είδος και Παρτίδες και εμφανίζεται ο πίνακας με όλα τα καταχωρημένα προϊόντα.
Αν θέλουμε όταν επιλέγουμε ένα προϊόντα να βλέπουμε και τις ιδιότητες τους στην ίδια φόρμα πατάμε το VIEW DATA.
Αν επιλέγουμε το ToolBox εμφανίζετε το φόρμα
ADD NEW ITEM
Η βασική μέθοδος εισαγωγή νέου προϊόντος είναι η εισαγωγή του στο τέλος του πίνακα, αποθήκευση και εμφάνιση των δεδομένων.
ADD NEW ITEM (ΜΕ ΦΟΡΜΟΥΛΑ)
Είναι ο εναλλακτικός τρόπος εισαγωγής προϊόντων σε ειδική φόρμα. Αν υπάρχει παραμετροποίηση μας εξασφαλίζει τη σωστή ονοματολογία και τα σωστά δεδομένα στο προϊόν
Επιλέγουμε το Είδος
Δεν είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσουμε ακριβώς το κείμενο που δημιουργείται ούτε είναι απαραίτητο να φορτώσουμε κάποια φόρμουλα για να δημιουργήσουμε ένα καινούργιο προϊόν αλλά με την διαδικασία της φόρμουλας αποφεύγουμε τα λάθη.
πατάμε (SΕLECT ONE....)
Εμφανίζονται τα DropDown που έχουμε παραμετροποίησή για το είδος.
Εισάγουμε τις τιμές στα DropDown και πατάμε (FILL THE BASIC....)
Εμφανίζεται βάση των επιλογών μας στα DropDown το προεπιλεγμένο όνομα για το προϊόν.
Το ελέγχουμε και πατάμε (VERIFY THE....)
CONFIG
Πατώντας το EDIT FORMULA θα μπορέσουμε να αριθμήσουμε τα DropDown από την στήλη THESI έτσι ώστε να εμφανίζονται με την σειρά που θέλουμε.