Από την ανάλυση των στοιχειών πουμπορεί να υπάρχουν σε ένα δικαστηρίων έχουμε καταλήξει σε 4 τύπους δικαστηρίων ΑΣΤΙΚΟ - ΠΟΙΝΙΚΟ - ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ - ΓΕΝΙΚΟ.
Δημιουργούμε τα 4 Group παραστατικων από Office => Actions => 1. Group Παραστατικου
Από την ανάλυση των στοιχειών των εντολέων, έχουμε καταλήξει σε 2 τύπους εντολέων COMPANY - PERSON με διαφορετικά υποχρεωτικά στοιχεία 4 τύπους δικαστηρίων Χ 2 τύπους εντολέων έχουμε 8 Σειρες Παραστατικου( Office => Actions => 2. Σειρα Παραστατικου
TEMPLATE ΑΣΤΙΚΟ PERSON / TEMPLATE ΑΣΤΙΚΟ COMPANY
TEMPLATE ΠΟΙΝΙΚΟ PERSON / TEMPLATE ΠΟΙΝΙΚΟ COMPANY
TEMPLATE ΓΕΝΙΚΟ PERSON / TEMPLATE ΓΕΝΙΚΟ COMPANY
TEMPLATE ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ PERSON / TEMPLATE ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ COMPANY
Αυτά τα 8 Σειρες Παραστατικου τις προγραμματίζουμε με τα στοιχεία που θέλουμε και στην συνέχεια ( και κάθε φορά που θα προκύπτεί νέου τύπου δυκαστιριο) συνδέουμε το νέο Action - δυκαστιριο τα το κατάλλυλο Template.
Αυτό είναι απόλυτα σωστό γιατί προστατεύει από όλα τα πιθανά λάθη και ταυτόχρονα με την χρήση των Τemplate δεν χρειάζεται να παραγοντοποιήσουμε 300-400 actions αλλά μόνο τα 8 Τemplates και εξασφαλίζουμε την σωστή επιλογή action, την πιο απλή συνδεση (Action => λογαριασμών λογιστική) και την εμφάνιση των στοιχείων του Contact και του δικαστηριου που θέλουμε και με την σωστή σειρά.
Για την εισαγωγή νέου δικαστιρικου επιλεγουμε τον τον Contact (Άτομο ή Εταιρία) και εμφανίζωνται μόνο τα επιτρεπόμενα Actions
( Office => ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ => 2 ΣΕΙΡΕΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ )
Η σύνδεση Action - Contact γίνετε με βάση την ΛΟΓΙΣΤΙΚΉ ΖΩΝΗ του Contact και στην φόρμα ( Office => ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ => 3 ΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΤΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΉ ΖΩΝΗ )
Οπότε Το GROUP <<GR COMPANY ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΑ>> είναι για στατιστικούς λογούς grouping και μπορεί να αλλάξει σε οτιδήποτε άλλο με σκοπό το grouping των action στατιστικούς λογούς
Η ημερομηνία του παραστατικού είναι η ημερομηνία εισαγωγής. Η ημερομηνία του Action είναι στο System Calendar=>Start Date , System Calendar=>End Date , System Calendar=>Close Date System Calendar=>Service για το ποιοι δικηγόροι το έχουν αναλάβει.
Επιλέγουμε το Contact, επιλέγουμε το επιτρεπόμενο Action και εμφανίζωνται τα στοιχεια του Action
Η επεξεργασεία των στοιχείων του Action γίνετε όπος όλα τα αλλά Action.
Μπορούμε να έχουμε σε κάθε Action όσες αναβόλες υπάρχουν, με πλήρη τα στοιχεία τους και την αιτιολογία αναβολής. Οταν έχουμε αναβολή επιλέγουμε το History Add.
Το History δεν έχει παραμετροποιηση και δεν χρειάζετε γιατί γεμίζει με το COPY.
Εάν στο History θέλουμε extra πεδία, τα βάζουμε στην παραμετροποίηση. Οπότε στο Add History θα μπούνε τα στοιχεία του επιλεγμένου group και τα extra στοιχεια του History (π.χ. κείμενο αλλαγής κατάστασης).
