ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ
Όταν έχουμε ένα παραστατικό με προϊόντα που αλλάζουν ιδιοκτήτη (κατοχή) ή όταν έχουμε ένα παραστατικό που μεταφέρει αξίες (Μετρητά, Κατάθεση,...) αυτή η κίνηση πρέπει να ενημερώσει τους λογαριασμούς της λογιστικής με σημαντικότερο το λογαριασμό του συναλλασσόμενου για να ξέρουμε την οικονομική του κατάσταση. Ενώ υπάρχουν πολλά εμπορικά παραστατικά είναι περιγράφουν τις εμπορικές συναλλαγές στην ενημέρωση των λογαριασμών της γενικής λογιστικής μπορούμε να τα ομαδοποιήσουμε σε 5-10 κατηγορίες που ονομάζονται Template. Συνδέοντας τις σειρές παραστατικών με τα Template έχουμε έχουμε ολοκληρώσει την παραμετροποίηση για τα προϊόντα και τις αξίες του παραστατικού.
Στην βασική παραμετροποίηση του MyPage τα template και η λειτουργία τους είναι έτοιμες. Για να ανοίξουμε την παραμετροποίηση κάνουμε τα εξής
Επιλέγουμε το Office => Παραστατικά => Λογαριασμοί => και συνδέουμε τις σειρές παραστατικού με τα Template.
Σημείωση. Εάν ένα Action δεν έχει Link με Template τότε σε κάθε προϊόν θα υπάρχει μόνο το καθαρό πόσο (Χωρίς ΦΠΑ και Χωρίς ΤΕΛΙΚΌ)
ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΊΗΣΗ ΤΩΝ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΏΝ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ
Αν χρειαστεί να αλλάξουμε - προσθέσουμε κάποια περίπτωση, η κεντρική φόρμα για τους Λογαριασμούς Λογιστικής είναι η εξής
Η παραμετροποίηση της λειτουργίας των Template για την επεξεργασία των προϊόντων και την ενημέρωση των Λογαριασμών Γενικής Λογιστικής
Οι πωλήσεις ενημερώνουν τους 30. , 70. , 54.00.70
Οι αγορές ενημερώνουν τους 50. , 20. , 54.00.20
Παραμετροποίηση για το Template <<GR COMPANY SELL>>
Αν έχουμε ΦΠΑ 24% Το καθαρό ποσό θα τοποθετηθεί στην πίστωση στο λογαριασμό 70.00.00.002400
Αν έχουμε ΦΠΑ 24% Το ποσό του ΦΠΑ 24% θα τοποθετηθεί στην πίστωση στο λογαριασμό 54.00.70.002400
Αν έχουμε τελικό πόσο, το τελικό ποσό θα τοποθετηθεί στην χρέωση στον λογαριασμό που θα δημιουργηθεί από
30.00.00. και τα υπόλοιπα ψηφία θα προκύψουν από το (ADD COMPANY NUMBER = Ο επόμενο ελεύθερο αύξων αριθμός για τους πελάτες)
Η παραμετροποίηση της λειτουργίας των Template για την επεξεργασία των αξίων και την ενημέρωση των Λογαριασμών Γενικής Λογιστικής
Παραμετροποίηση για το Template EU COMPANY SELL
Αν ο τύπος των αξίων είναι PREPAID Το ποσό θα τοποθετηθεί στην χρέωση στο λογαριασμό 38.00.00.000000.
Αν ο τύπος των αξίων είναι PREPAID Το ποσό θα τοποθετηθεί στην πίστωση στο λογαριασμό
30.00.00. και τα υπόλοιπα ψηφία θα προκύψουν από το (ADD COMPANY NUMBER = Ο επόμενο ελεύθερο αύξων αριθμός για τους πελάτες)
Υπολογισμός συνόλων
Πρώτα υπολογίζεται το μικρότερο Order Of Calculations.
100 Στον λογαριασμός ΦΠΑ 24% θα προστεθεί το 24% από το ΚΑΘΑΡΟ ΠΟΣΟ.
500 Στον λογαριασμός ΤΕΛΙΚΟ ΠΟΣΟ θα προστεθεί το 100% του ΦΠΑ 24%
100.000 Στον λογαριασμός ΤΕΛΙΚΟ ΠΟΣΟ θα προστεθεί το 100% του ΣΥΝΟΛΟ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ
100.000 Στον λογαριασμός ΤΕΛΙΚΟ ΠΟΣΟ θα προστεθεί το 100% του ΚΑΘΑΡΟ ΠΟΣΟ.
Παραστατικό πώλησης σε πελάτη
Αν στο παραστατικό υπάρχουν προϊόντα (ParIdosPartida) με ποσά (ParIdosPartidaPoso)
Να Χρεωθεί με το Τελικό Ποσό ο λογαριασμός του πελάτη (αλλάζει την οικονομική κατάσταση του συναλλασσομένου)
Να Πιστωθεί με το Καθαρό Ποσο ο λογαριασμός για της πωλήσεις
Να Πιστωθεί με το ΦΠΑ ο λογαριασμός για τον ΦΠΑ
Αν στο παραστατικό υπάρχουν αξίες (ParPoso) που μεταφέρουν χρήματα (ΌΧΙ επί πίστωση)
Να Πιστωθεί με το Ποσό ο λογαριασμός του πελάτη (αλλάζει την οικονομική κατάσταση του συναλλασσομένου)
Να Χρεωθεί με το Ποσό ο λογαριασμός του Ταμείου
Αν είναι επιστροφή όλες οι κινήσεις γίνονται στο ίδιο λογαριασμό αλλά με αρνητικό ποσό