4. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ
Με την δημιουργία του παραστατικού έχουν αντιγράφει τα στοιχεία του συναλλασσόμενου (Π.Χ. διεύθυνση) που έχουν παραμετροποιήσεις, θα αντιγράφονται και θα αποθηκευτούν μόνιμα στο παραστατικό ως έχουν. Αυτά τα στοιχεία δεν θα αλλάξουν από μελλοντικές αλλαγές στην καρτέλα του πελάτη. Π.Χ. Αν ένα προϊόν έχει σταλεί στην διεύθυνση <<Α>> και μετά ο πελάτης αλλάξει διεύθυνση <<Β>> το προϊόν θα δείχνει πάντα στην διεύθυνση από <Α>. Στα στατιστικά μπορούμε να δούμε τις πωλήσεις που έχουμε κάνει σε μια περιοχή διαβάζοντας την περιοχή από τα παραστατικά ενώ ταυτόχρονα μπορούμε να δούμε τις πωλήσεις που έχουμε κάνει στους πελάτες μιας περιοχής (δυναμικό περιοχής), διαβάζοντας την περιοχή από την καρτέλα των πελατών (που μπορεί να έχουν έρθει στην περιοχή πρόσφατα ή να έχουν φύγει από την περιοχή πρόσφατα). Και τα δύο έχουν την δικιά τους χρησιμότητα.
Στην κεντρική φόρμα επεξεργασία του παραστατικού, στα αριστερά κουμπιά έχουμε τοποθετήσει το κουμπί άνοιγμα των στοιχείων του παραστατικού.
Η φόρμα με τα στοιχεία του παραστατικου
MAIN:
- CONTINUE IN ACTION: Κλείνει τη φόρμα και συνεχίζουμε στην εισαγωγή των στοιχείων του Action.
- LINK WITH ACTION: Ανοίγει η φόρμα σύνδεσης του Action με άλλα Actions.
- CONTACT DATA: Ανοίγει η φόρμα με τα στοιχεία του πελάτη.
LINES:
- LOAD DEFAULT: Φορτώνει όλα τα στοιχεία απο την παραμετροποίηση.
- DUPLICATE LINE: Δημιουργεί ένα αντίγραφο της επιλεγμένης γραμμής.
- MULTI - LINE: Ανοίγει το ύψος του επιλεγμένου στοιχείου για να εισάγουμε σε πολλές γραμμές.
- DELETE DEFAULT: Διαγράφει τις γραμμές που βάση παραμετροποίηση θα διαγραφόντουσαν με το κλείσιμο της φόρμας (DEFAULT VALUES)
- DELETE LINE: Διαγράφει την επιλεγμένη γραμμή.
GROUPS:
- TASK ADD: Προσθέτει ένα Task για το συγκεκριμένο Action.
- HISTORY ADD: Αντιγράφει το τρέχον group σε ένα νέο group. Συνήθως με την επωνυμία History (παραμετροποίηση) για να κρατήσουμε την ιστορικότητα των στοιχείων του group πριν τα αλλάξουμε.
- CHANGE GROUP NAME: Αλλάζει το όνομα του επιλεγμένου group.
- EDIT GROUPS: Ανοίγει την φόρμα μαζικής επεξεργασίας όλων των group.
- DELETE GROUP: Διαγράφει το επιλεγμένο group.
SYSTEM:
- CONFIG:Ανοίγει την παραμετροποίηση των στοιχείων και της εμφάνισης της φόρμας.
- EXPORT: Παντού κανει εξαγωγή του Grid.
Η παραμετροποιηση της φόρμας γίνεται με το SYSTEM => CONFIG, (ΑΝΟΙΓΜΑ ΕΔΩ), είναι η ίδια φόρμα με την παραμετροποίησή των στοιχείων συναλλασσόμενου και ακολουθεί την ίδια λογική.