FIND (F3) (ALT+F3)
Μέσα σε οποιαδήποτε φόρμα ή στατιστικό επιλέγουμε την κολόνα στην οποία θέλουμε να ψάξουμε και πατάμε το πληκτρολόγιο F3.
Για να ολοκληρωθεί η αναζήτηση πατάμε enter και παραμενουν τα επιλεγμένα στοιχει.
Για να ακυρωθεί η αναζήτηση πατάμε ESC και εμφανίζονται παλι όλα τα στοιχεία.
(ALT+F3)
WHERE: Πληκτρολογούμε το κείμενο που θέλουμε να χρησιμοποιηθεί σαν φίλτρο.
DEFAULT VALUES: Αποθηκευμένο κείμενο που μπορούμε να επιλέξουμε για να αντιγραφεί στο WHERE.
1. Απλή Αναζήτηση. Γράφουμε ένα κείμενο στο WHERE και πατάμε ΟΚ ή αλλιώς Enter για να πάμε από κάτω.
2. Αν έχουμε αποθηκευμένο κείμενο στο DEFAULT VALUES και θέλουμε το κείμενο αυτό να μεταφερθεί στο WHERE, το πατάμε και αντιγράφεται το κείμενο δίπλα στο WHERE αντικαθιστώντας οτιδήποτε έχει εγγραφεί εκεί.
3. Αν θέλουμε να αλλάξουμε ή να σβήσουμε το αποθηκευμένο κείμενο στα DEFAULT VALUES, αυτό γίνεται μόνο με το κουμπί SAVE DEFAULT. Το κουμπί αυτό παίρνει όλα τα WHERE (με ή χωρίς περιεχόμενο) και τα αντιγράφει στα DEFAULT VALUES.
Παρατήρηση: αν έχουμε κάποιο αποθηκευμένο κείμενο στο DEFAULT VALUES και θέλουμε επιλεκτικά να το κρατήσουμε όπως είναι, πρέπει πριν πατήσουμε το SAVE DEFAULT, να φροντίζουμε να μεταφέρουμε το DEFAULT κείμενο στο WHERE κείμενο και μετά να επιλέξουμε το SAVE DEFAULT που θα μεταφέρει το WHERE κείμενο στο DEFAULT κείμενο (όποτε DEFAULT=>WHERE => DEFAULT => DEFAULT = DEFAULT).
Το CLEAR VALUES καθαρίζει όλα τα WHERE κείμενα
Το CANCEL ακυρώνει την αναζήτηση και μας γυρίζει πίσω στον πίνακα όπου κάναμε την αναζήτηση.
Τα CONDITIONS χρησιμοποιούνται ως εξής:
START WITH όταν θέλουμε οι τιμές τις κολόνας να αρχίζουν με το WHERE κείμενο
INCLUDE όταν θέλουμε οι τιμές τις κολόνας να συμπεριλάβουν το WHERE κείμενο ( Οπουδήποτε )
Όταν το DEFAULT VALUES είναι κενό και το πατήσουμε, αντί να αντιγράψει το κενό κείμενο στο WHERE παίρνει το κείμενο του WHERE αν υπάρχει και το αποθηκεύει σαν DEFAULT.
Το AND είναι προεπιλογή όταν θέλουμε η κάθε γραμμή που αναζητούμε στον πίνακα να καλύπτει το πρώτο κείμενο του WHERE και ταυτόχρονα και το δεύτερο και το τρίτο κτλ.
To OR να καλύπτει το κριτήριο το πρώτο ή δεύτερο ή τρίτο κτλ.